Tekst: Kateřina Czempková
Pierwszym krokiem w kierunku cyfryzacji agendy HR, która uprości i przyspieszy administrację, będzie wprowadzenie elektronicznej warunków płacowych.
Planujemy stopniowo digitalizować inne dokumenty kadrowe, takie jak umowy o pracę i ich zmiany, umowy dotyczące potrąceń z wynagrodzenia (obiady, oszczędności emerytalne, Simky do rodinky) i inne.
Dlaczego digitalizujemy?
Dokumenty elektroniczne przynoszą szereg korzyści:
- Bezpieczeństwo: nie zgubią się i są chronione przed niewłaściwym użyciem. Aby otworzyć dokument, zawsze PIN jest wysyłany na telefon komórkowy pracownika.
- Szybkość: podpisywanie odbywa się na komputerze lub telefonie komórkowym w ciągu kilku minut.
- Wygoda: Pracownicy mają swoje dokumenty dostępne w ich wiadomościach e-mail. Dokument może być przechowywany na komputerze pracownika. Możliwość pobrania w ciągu 30 dni od otrzymania.
- Oszczędność czasu i papieru.
Jak podpisać elektroniczne warunki płacowe?
Na stronie głównej naszego Intranetu znajduje się film instruktażowy, jak podpisać elektroniczne oświadczenie. Jeśli potrzebujesz pomocy, nie wahaj się skontaktować z działem HR – chętnie Ci pomożemy.
Dziękujemy za pomoc w dostosowaniu się do cyfryzacji dokumentów i czekamy na kolejne kroki w kierunku bardziej nowoczesnej i ekologicznej firmy.
Instrukcje wideo, jak podpisać dokument:
