W FINIDRze nieustannie szukamy sposobów, aby być lepszym i bardziej wydajnym. Rok 2024 przyniósł wzrost wydatków, takich jak energia, wynagrodzenia i materiały. Jednocześnie istnieje ciągła presja i rywalizacja o kontrakty z konkurencyjnymi drukarniami. Co pomoże nam być o krok przed konkurencją w tym roku? Krótko mówiąc, musimy poprawiać się każdego roku. Od lat wyznaczamy projekty dla całej firmy. Jakie są te strategiczne na rok 2024?
Inteligentne zakupy (Gwarant projektu: Dagmar Kempná)
Ten projekt ma na celu zmniejszenie wydatków naszej firmy.
1. Obniżenie kosztów firmowych
Poprzez bardziej efektywne wykorzystanie naszych zasobów, zmniejszymy koszty operacyjne i administracyjne, co zwiększy naszą rentowność i uwolni kapitał na dalsze inwestycje.
2. Usprawnienie zarządzania materiałami
Staranniejsze zarządzanie zakupami, magazynowaniem i dystrybucją materiałów pozwoli nam obniżyć koszty materiałów, poprawić jakość i niezawodność dostaw oraz zminimalizować ilość odpadów i marnotrawstwa.
3. Konkurencyjność
Redukując nasze koszty, zwiększymy naszą konkurencyjność na rynku poprzez możliwość oferowania naszych produktów i usług po niższych cenach lub z wyższymi marżami niż nasi konkurenci.
4. Zmiana podejścia pracowników do zarządzania
Poprzez zaangażowanie naszych pracowników w projekt redukcji kosztów, będziemy promować ich świadomość i odpowiedzialność za zarządzanie naszymi zasobami. Zwiększy to również ich motywację, satysfakcję i lojalność wobec naszej firmy.
I jak nam idzie w tym projekcie?
Wyznaczyliśmy obszary zakupowe i przypisaliśmy do nich osoby odpowiedzialne. Jednocześnie przeprowadziliśmy analizę w każdym obszarze i chcemy ustalić jasną strategię dla każdego obszaru, aby osiągnąć redukcję kosztów. Jednocześnie musimy ustalić wskaźniki, które pozwolą nam sprawdzić, jak dobrze realizujemy nasze plany. Wreszcie, przygotowujemy kampanię komunikacyjną w całej firmie, w której chcemy przekazać, jak skutecznie każdy z nas musi podejść do tego obszaru.
Projekt”Inteligentne Zakupy” jest ważnym krokiem w kierunku realizacji naszej wizji i strategii. Wierzymy, że dzięki waszemu wsparciu i współpracy osiągniemy nasze cele i poprawimy naszą pozycję na rynku.
Rozwój ludzi (Gwarant projektu: Maryla Adamčíková)
W tym roku koncentrujemy się na ambitnym projekcie – „Rozwój ludzi”, którego celem jest wzmocnienie wewnętrznych struktur firmy poprzez dogłębną analizę potrzeb szkoleniowych naszych pracowników na wszystkich szczeblach i we wszystkich działach.
Gwarant projektu. Maryla Adamčíková
W ramach projektu przeprowadzono dokładną analizę potrzeb szkoleniowych każdego działu, aby zidentyfikować kluczowe obszary wymagające rozwoju i poprawy. Celem jest nie tylko reagowanie na bieżące potrzeby rynku i zapewnienie jak najwyższych kwalifikacji naszym pracownikom, ale także przewidywanie przyszłych trendów i przygotowanie naszych zespołów na nadchodzące wyzwania.
Kluczowym elementem sukcesu tego projektu są regularne spotkania z kierownikami działów, podczas których określane są konkretne tematy i obszary szkoleń. Takie podejście gwarantuje, że działania szkoleniowe są maksymalnie dostosowane do potrzeb i celów każdego zespołu, co skutkuje maksymalną skutecznością i możliwością zastosowania zdobytych umiejętności w praktyce. Nacisk kładziony jest na umiejętności praktyczne, innowacje technologiczne i rozwój umiejętności miękkich, które są niezbędne w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie.
Projekt ten jest czymś więcej niż tylko inicjatywą doskonalenia FINIDRu; to inwestycja w przyszłość. Wierzymy, że kluczem do zrównoważonego wzrostu i sukcesu jest między innymi ciągłe szkolenie i rozwój naszych pracowników.
10% wzrost przepływu produkcji (Gwarant projektu: Vladimír Vlk)
Projekt „Zwiększenie przepływu produkcji”, tj. jakości produktu i natężenia przepływu, który jest podzielony na dwie części, a mianowicie produkcję na pierwszy raz i planowanie
Produkcja na pierwszy raz obejmuje zajęcie się przyczynami źródłowymi i zarządzaniem shopfloor management.
Celem zarządzania przyczynami źródłowymi jest zapobieganie ponownemu wystąpieniu niezgodności jakościowych, a następnie ustalenie i ocena działań naprawczych, które doprowadzą do zmniejszenia występowania niskiej jakości podczas produkcji, tj. zmniejszenia liczby przedruków, podnakładów, napraw, reklamacji zewnętrznych i wewnętrznych.
Poprzez skuteczny i regularny proces przekazywania informacji na temat jakości, wydajności, konserwacji i ciągłego doskonalenia, chcemy wprowadzić zarządzanie shopfloor management, jednocześnie zachęcając operatorów do aktywnego zaangażowania się w funkcjonowanie hali produkcyjnej. Poprzez zarządzanie wizualne chcemy zapewnić świadomość na wszystkich zmianach, w różnych lokalizacjach i na różnych poziomach zarządzania.
Od początku roku dział planowania weryfikuje i zmienia sposób planowania i oceny produkcji. Zaczęliśmy od indywidualnych stanowisk pracy w dziale druku i przechodzimy do indywidualnych stanowisk pracy w bibliotece. W ten sposób we wszystkich działach będą stopniowo wprowadzane zmiany i środki służące lepszemu planowaniu, co pozwoli nam zwiększyć przepustowość o 10%. Chcemy dobrze zaplanować poszczególne stacje robocze, abyśmy mogli zobaczyć, na której maszynie lub stacji roboczej i w jaki sposób realizujemy harmonogramy lub przepełniamy pracę, abyśmy mogli uniknąć opóźnień w dostarczaniu pracy do klienta.
Ogólnofirmowy projekt CSR (Gwarant projektu: Jakub Jurczok)
Wkraczamy w erę, w której społeczna odpowiedzialność biznesu i podejście do zrównoważonego rozwoju nie są tylko pustymi słowami, ale konkretnymi krokami, które kształtują nie tylko naszą kulturę korporacyjną, ale także nasze relacje ze społecznością i środowiskiem.
Jako gwarant projektu, mam przyjemność zaprezentować nasz firmowy pakiet projektów CSR, składający się z czterech części, które odzwierciedlają nasze zaangażowanie w bycie liderem nie tylko w dziedzinie druku, ale także w zakresie odpowiedzialności społecznej i zrównoważonego rozwoju.
Pakiet ten jest zbiorem inicjatyw, które zostały starannie dobrane i zaprojektowane tak, aby odzwierciedlały nasze wartości, jednocześnie odpowiadając na dzisiejsze wyzwania. Każdy podprojekt jest prowadzony z wizją, że nawet niewielkie zmiany mogą prowadzić do znaczących i pozytywnych skutków zarówno w naszej drukarni, jak i w szerszej społeczności.
1. Certyfikacja
Celem tego projektu jest przeanalizowanie możliwości i zaplanowanie ekspansji naszych nagród w obszarach ochrony środowiska, wydajności energetycznej i odpowiedzialności społecznej. Częste zapytania i prośby naszych klientów skłaniają nas również do skupienia się na wybranych obszarach, aby móc zademonstrować nasze zaangażowanie w formie certyfikatów.
Znajdujemy się obecnie na etapie, na którym po przeprowadzeniu ogólnego badania tych wymagań, zostanie podjęta poważna decyzja dotycząca tego, czy rozszerzymy nasze portfolio certyfikatów, a konkretnie w jakich obszarach i kiedy. Uzyskanie odpowiednich certyfikatów nie jest więc tylko kwestią prestiżu, ale staje się koniecznością, aby sprostać oczekiwaniom rynku i klientów.
2. Fotowoltaika
Projekt ten, prowadzony przez Kamila Szczurka, stanowi nie tylko znaczący krok w kierunku zapewnienia niezależności energetycznej naszej drukarni, ale także pokazuje nasze dążenie do bycia liderem odpowiedzialności środowiskowej w branży poligraficznej.
W ramach drugiej fazy instalujemy panele fotowoltaiczne na dachach naszych hal produkcyjnych, co pozwala nam znacząco ograniczyć zużycie energii ze źródeł nieodnawialnych przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych. Trzeci etap projektu jest już negocjowany, aby jeszcze bardziej zwiększyć nasze możliwości w zakresie energii odnawialnej.
3. Materiały kompostowalne
Pod kierownictwem Dagmary Kempnej rozpoczęliśmy projekt mający na celu znalezienie ekologicznych alternatyw dla tradycyjnych materiałów używanych do laminowania i pakowania naszych produktów. Projekt ten nie tylko identyfikuje nowych dostawców, ale także bada i testuje nowe, przyjazne dla środowiska materiały, które mogą zastąpić konwencjonalne materiały do laminowania i folie.
Celem jest znalezienie kompostowalnych materiałów, które zmniejszą nasz wpływ na środowisko przy jednoczesnym zachowaniu lub nawet poprawie jakości ochrony naszych książek podczas wysyłki. W ramach tego projektu przeprowadzono szczegółową analizę kosztów i zidentyfikowano potencjalnych dostawców. Mamy już listę producentów, z którymi negocjujemy warunki długoterminowej współpracy.
Znaczenie tego projektu jest niepodważalne. Staramy się promować przyjazne dla środowiska praktyki w branży, ale także odpowiadamy na stale rosnące wymagania naszych klientów w zakresie zrównoważonego rozwoju środowiska.
4. Oszczędność energií
Pod kierownictwem Michała Strnada podjęliśmy się optymalizacji zużycia energii. Projekt ten jest bezpośrednią odpowiedzią nie tylko na rosnące ceny energii, ale także na potrzebę innowacyjnego myślenia o wykorzystaniu naszych zasobów. Biorąc pod uwagę, że koszty energii w tym roku przekroczyły zeszłoroczne wydatki o 20 milionów, wszelkie oszczędności są nie tylko koniecznością środowiskową, ale także ekonomiczną.
Projekt „Oszczędzanie energii” nie ogranicza się do identyfikacji „pożeraczy energii”. Jego celem jest również stworzenie środowiska, w którym każdy pracownik jest zachęcany do zastanowienia się nad własnym zużyciem energii i poszukiwania sposobów na zwiększenie wydajności. Pilotujemy takie środki, jak harmonogram wyłączania sprzętu poza godzinami pracy. Inwestujemy w nowe zawory odcinające powietrze do dystrybucji powietrza i planujemy wymianę mniej wydajnych urządzeń na modele, które są bardziej energooszczędne.
Jest to kompleksowe podejście, które obejmuje wszystko, od dostosowań technicznych po codzienne nawyki. Chcemy uświadamiać, że nawet niewielkie zmiany w codziennym zachowaniu, takie jak wyłączanie nieużywanego sprzętu lub zwracanie większej uwagi na konserwację i serwisowanie maszyn, mogą prowadzić do znacznych oszczędności. Oszczędności te są obecnie niezbędne nie tylko do zmniejszenia kosztów finansowych, ale także do zminimalizowania naszego wpływu na środowisko.
Podsumowanie
Każdy z tych podprojektów ma swoje znaczenie i cel, ale razem tworzą mozaikę naszego ogólnego zaangażowania w zrównoważony rozwój. Zdajemy sobie sprawę, że każdy nasz krok ma wpływ na otaczający nas świat i na pokolenia, które przyjdą po nas.
Razem tworzymy lepszy i bardziej zrównoważony FINIDR dla wszystkich – naszych klientów, naszej społeczności i naszej planety.
Dziękuję za wsparcie i z niecierpliwością czekam na kolejne kroki, które wspólnie podejmiemy w tej podróży.
Wsparcie realizacji produkcji: produkty (Gwarant projektu: Martina Stružínská)
W tym roku FINIDR wyznaczył „Produkty” jako jeden ze swoich priorytetów.
Naszym celem jest rozszerzenie naszego portfolio produktowego o co najmniej dwa nowe produkty, co oznacza znaczny nakład pracy od fazy „pomysłu”, poprzez testy produkcyjne, programowanie produktów w naszych wewnętrznych systemach, aż po najważniejszą część, czyli przetwarzanie w produkcji.
Skupiamy również naszą uwagę na zwiększeniu zdolności produkcyjnych kluczowych produktów i ulepszeniu naszego systemu ofertowania, abyśmy mogli elastycznie dostosowywać się do potrzeb naszych klientów.
Również w tym roku zajmiemy się obszarami, które pomogą nam poprawić nasze usługi w oczach klientów, definiując nasze zaangażowanie i gwarancję marki.
Podejmujemy wszystkie te kroki nie tylko po to, aby stale się doskonalić i iść naprzód, ale także po to, aby dostosować się do potrzeb naszych klientów, tak aby byli zadowoleni z naszej oferty usług.
